本公司已於107年制定客戶服務管理辦法,在客戶關係與溝通上,透過定期及不定期的會議與拜訪,及每季績效檢討等方式,以期建立良好的合作關係,在雙方短、中、長期發展目標與社會責任的規畫上,取得一致且共同合作的綜效。為確認客戶對本公司服務品質的滿意程度,本公司於每年進行抽樣調查客戶滿意度,客戶可透過評分、意見回饋等方式,提供對本公司服務品質與成效的滿意度;本公司客戶滿意度專責人員除對客戶具體回覆、追蹤相關權責部門的改善進度外,並透過數據分析,找出背後問題,彙整報告予高階經營者,做為中、長期營運計畫的方針參考。本公司114年度客戶滿意度調查獲90%以上問卷回覆率,對本公司滿意度超過「滿意」等級以上者達72%。
另本公司客戶除可透過本公司網站進行溝通,公司亦訂有「客訴抱怨處理辦法」,要求相關部門在收到客訴後,了解申訴事項及客戶要求等內容,並填寫客訴處理記錄表,由業務部負責人員依據處理核定結果回覆客戶,並追蹤客訴抱怨處理之執行情形。本公司114年度客訴回覆率達100%。本公司客戶溝通與客訴聯繫資訊如下:
客戶溝通網址:http://www.huikwang.com/index.php?c=contacts
客戶溝通/客訴信箱:
農科業務部:國內組吳協理andy@huikwang.com
國外組林協理jone@huikwang.com
環科業務部:陳協理celia@huikwang.com
